ACTAS Y CERTIFICACIONES

ACTAS EXTRAPROTOCOLARES:

  1. De autorización para viaje de menores.
  2. De destrucción de bienes.
  3. De entrega.
  4. De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas.
  5. De licitaciones y concursos.
  6. De inventarios; y subastas de conformidad con el Decreto Legislativo N° 674 – Ley de Promoción de la inversión Privada de las Empresas del Estado.
  7. De sorteos y entregas de premios.
  8. De constatación de identidad, para efectos de la prestación de servicios de certificación digital.
  9. De transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad de terceros; y
  10. De verificación de documentos y comunicaciones electrónicas en general.
  11. Otras que señale la ley.

 

Para la autorización de viaje de menores al exterior o interior del país, presentar DNI de los padres y partida de nacimiento original actual del menor que acredite el entroncamiento.

 

Para las demás actas presentar solicitud detallando el acto jurídico que debe constar en acta, así como copia del DNI, del documento que acredite la representación y otros documentos dependiendo de la naturaleza del acto.

 

CERTIFICACIONES:

  1. Entrega de cartas notariales:

Presentar al notario la carta (original y copia) debidamente firmada, debiendo dicho documento contener el nombre y dirección del remitente y del destinatario.

El notario, a solicitud de los interesados, podrá cursar las cartas por correo certificado, a una dirección fuera de su jurisdicción, agregando al duplicado que devolverá a los  interesados, la constancia expedida por la oficina de correos.

  1. Expedición de actas certificadas:

El notario expedirá certificaciones que contengan la transcripción literal o parte pertinente de actas y demás documentos, con indicación, en su caso, de la certificación del libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde obran los mismos, número de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido.

 

  1. Certificación (legalización) de firmas:

Presentar su DNI y firmar en presencia del notario.

El DNI -para todos los casos ante el notario- debe contar con la constancia de haber votado en las últimas elecciones, o presentar la dispensa o el pago de la multa respectiva.

 

  1. Certificación de reproducciones (fotocopias):

Presentar al notario el documento original cuya copia o reproducción se certificará o legalizará.

En caso que el documento original presente enmendaduras el notario, a su criterio, podrá denegar la certificación que se le solicita o expedirla dejando constancia de la existencia de las mismas (Art. 111° Ley del Notariado).

 

  1. Certificación (legalización) de apertura de libros:

El titular o representante presentará solicitud, con copia de DNI, de RUC y documento vigente que acredite su representatividad en caso de personas jurídicas.

Los libros, hojas sueltas, contínuas o computarizadas serán legalizados antes de su uso.

En caso de tratarse de segundo o tercer libro traerá el anterior para poner el sello de cierre y poder aperturar el siguiente.

 

En caso de pérdida del libro se presentará certificado policial original donde conste la denuncia respectiva y carta a la Sunat de acuerdo a lo establecido por la Resolución de Superintendencia N° 234-2006-SUNAT.

 

  1. Certificado de constatación de supervivencia:

El peticionante deberá presentarse personalmente portando su DNI y una fotografía reciente.

 

  1. Certificado de constatación domiciliaria:

El peticionante deberá presentarse personalmente portando su DNI y documentos donde conste su domicilio como recibos de los servicios de agua, luz, teléfono, telecable u otros recientes.

 

PODER FUERA DE REGISTRO O CARTA PODER SIMPLE:

El Poderdante debe tener plena capacidad de ejercicio. Debe presentarse con su DNI vigente.

Para determinar el tipo de poder se toma en cuenta la cuantía: hasta media UIT, carta poder simple; más de media UIT y hasta tres UIT, se extiende Poder Fuera de Registro. Y más de tres UIT, poder por escritura pública. En caso de no ser susceptible de valuación el poder se rige por las normas de derecho común.

 

FORMATO DE CAMBIO DE CARACTERÍSTICAS VEHICULAR:

Se requiere la presencia personal del propietario del vehículo con su DNI vigente. Con documento actual (vigencia de poder) que acredite su representación si el apoderado actúa en nombre de otra persona o de persona jurídica.

El trámite puede ser de:

 

CAMBIO DE CARACTERÍSTICAS:

  • Cambio de color.
  • Cambio de motor.
  • Cambio de carrocería.
  • Cambio de ejes y ruedas y el nuevo peso.

DUPLICADO:

  • Duplicado de tarjeta de propiedad.
  • Duplicado de placas.

CAMBIO O RECTIFICACIÓN DE CLASE:

  • Cambio de clase.
  • Rectificación de clase.

 

INSTRUMENTOS PÚBLICOS

ESCRITURAS PÚBLICAS:

 

  1. COMPRA-VENTA / DONACIÓN / ANTICIPO DE LEGÍTIMA DE BIEN INMUEBLE:
  • Minuta (original y copia) autorizada por abogado y suscrita por las partes con impresión dactilar de su índice derecho.
  • DNI de las partes (original y copia). En el caso de extranjeros presentarán Carnet de Extranjería vigente, con visación que lo autorice a celebrar negocios en el territorio nacional.

De ser el caso, vigencia de poder actual si representa a persona natural o jurídica, que contenga la autorización y facultad expresa de enajenar y disponer de bienes inmuebles y por escritura pública inscrita en los Registros Públicos.

  • Copia literal certificada actual expedida por la SUNARP de la partida registral del inmueble.
  • Original y copia del impuesto predial (autoavaluo), hojas PU o PR y HR y comprobante del pago de los cuatro trimestres correspondientes al año de la transferencia.

También se puede presentar constancia de no adeudo del impuesto predial emitida por la municipalidad correspondiente.

  • De ser el caso original y copia del pago del impuesto a la alcabala (salvo supuestos de exoneración o inafectación) y del impuesto a la renta segunda categoría por venta de bienes de capital (este último si el vendedor lo adquirió después del año 2004).
  • Si el inmueble es propiedad de la sociedad cónyugal deben participar ambos por su propio derecho o mediante representación por poder por escritura pública.
  • Si se solicita constancia o fe de entrega notarial de un cheque, acompañar copia del cheque a ser entregada.
  • Si en la minuta se solicita transcribir los acuerdos adoptados por una persona jurídica, acompañar el libro de actas donde conste el acuerdo correspondiente.
  • Para el caso de escrituras de anticipo de legítima o herencia, debe intervenir el anticipado si es mayor de edad. El anticipado debe ser heredero forzoso (hijos, padres o cónyuge). Asimismo, debe de presentarse partida de nacimiento actual del anticipado que acredite el entroncamiento.
  • En el caso de anticipo de legítima no se paga impuesto a la alcabala ni impuesto a la renta.

 

  1. SUSTITUCIÓN DE REGIMEN PATRIMONIAL DE BIENES GANACIALES AL DE BIENES SEPARADOS Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD DE GANANCIALES:
  • Minuta (original y copia) autorizada por abogado y suscrita por las partes con impresión dactilar de su índice derecho.

La minuta debe contener la liquidación de los bienes muebles e inmuebles adquiridos por la sociedad conyugal dentro de la vigencia del matrimonio.

  • DNI de las partes (original y copia).
  • Partida de matrimonio actual de los cónyuges.
  • Si la sustitución de régimen patrimonial incluye transferencia de bien inmueble a favor de uno de los cónyuges se presentará copia literal certificada actual expedida por la SUNARP de la partida registral del inmueble.
  • También original y copia del impuesto predial (autoavaluo), hojas PU o PR y HR y comprobante del pago de los cuatro trimestres correspondientes al año de la transferencia.

También se puede presentar constancia de no adeudo del impuesto predial emitida por la municipalidad correspondiente.

  • De ser el caso original y copia del pago del impuesto a la alcabala (salvo supuestos de exoneración o inafectación) y del impuesto a la renta segunda categoría por venta de bienes de capital (este último si el transfiriente lo adquirió a partir del año 2004).

 

  1. PODER POR ESCRITURA PÚBLICA:
  • Minuta autorizada por abogado (también se puede otorgar poder directamente sin minuta).

El poder puede ser general y/o especial, para juicio, para disponer (vender o grabar) bienes muebles o inmuebles u otros casos.

  • Original y copia del DNI del poderdante.

 

  1. CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES (S.A., A.A., S.A.C., S.R.L. U OTRO TIPO DE SOCIEDAD):
  • Minuta autorizada por abogado y suscrita por todas las personas que constituyen la sociedad.
  • Original y copia de los DNI de los contratantes.
  • Si los bienes aportados al capital social son bienes muebles, acompañar Informe de Valorización y Declaración Jurada de Recepción de Bienes formulada por el Gerente General, indicando la marca, modelo, serie y valorización comercial de cada uno de los bienes aportados y su recepción conforme, en representación de la sociedad.
  • Si los bienes aportados al capital social están constituídos por dinero en efectivo, acompañar el voucher original y copia o constancia de depósito del capital a nombre de la sociedad en una entidad del Sistema Financiero. Cuidar que el monto del depósito coincida con el indicado en la minuta y que se consigne el nombre de la sociedad. La entidad del Sistema Financiero para la apertura de la cuenta a nombre de la sociedad exigirá copia de la minuta con sello de ingreso a la notaría.
  • Si se aporta al capital social bienes inscritos en el Registro de Predios o vehículos inscritos en el Registro Vehicular, acompañar copia literal certificada actual de la Partida Registral donde se encuentra inscrito el inmueble o vehículo a favor de los socios que aportan dichos bienes.
  • Se recomienda que previamente se verifique en SUNARP que no existe registrado el mismo nombre o similar al que pretende adoptar la sociedad a fin de evitar duplicidad de nombres y observaciones por los registros Públicos. También se puede efectuar el trámite de Reserva de Preferencia Registral de la denominación social.
  • Si para la conformación del capital social se aportan bienes muebles o inmuebles de propiedad de la sociedad conyugal, participará el o la cónyuge, autorizando el aporte tanto en la minuta como en la escritura pública. En caso de ser casados bajo el régimen de Separación de patrimonios deberán presentar copia de la Partida de inscripción Registral donde conste la inscripción de dicho régimen.

 

  1. AUMENTO DE CAPITAL DE SOCIEDADES:
  • Minuta autorizada por abogado y suscrita por la persona designada para firmar la minuta y escritura pública en representación de la empresa respecto del acuerdo de Aumento del Capital Social.
  • Libro de Actas de Juntas Generales de la Sociedad, en el cual conste el acuerdo adoptado sobre el Aumento del Capital Social.
  • Original y copia del DNI de la persona que suscribe la minuta y la escritura pública correspondiente en representación de la Sociedad.
  • Si los bienes aportados al capital social son bienes muebles, acompañar Informe de Valorización y Declaración Jurada de Recepción de Bienes formulada por el Gerente General, indicando la marca, modelo, serie y valorización comercial de cada uno de los bienes aportados y su recepción conforme, en representación de la sociedad.
  • Si los bienes aportados al capital social están constituídos por dinero en efectivo, acompañar el voucher original y copia o constancia de depósito del capital a nombre de la sociedad en una entidad del Sistema Financiero.
  • Si el aumento es por capitalización de créditos o resultado de operaciones contables, se debe adjuntar el libro contable correspondiente y constancia o voucher contable, con los asientos contables respectivos, en el que figure el aumento en la cuenta capital, debidamente suscrito y sellado por Contador Público Colegiado.

Nota.- Respecto de las Sociedades puede extenderse diversas escrituras públicas tales como: Nombramiento de Gerente; ampliación del Objeto Social; cambio o modificación de la Denominación Social; Modificación del Estatuto Social; Transferencia de Derechos de Titular de E.I.R.L.; Transferencia de Participaciones de S.R.L.; Transferencia de Acciones (S.A.C.); ampliación de Facultades al Gerente General; Transformación de E.R.L. a S.R.L. o S.A.C. u otra figura asociativa; exclusión de socio;  etc. etc., entre otros. Al respecto consultar con la notaría debiendo traerse la documentación respectiva de la empresa.

 

  1. CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES:
  • Minuta autorizada por abogado y suscrita por el representante (Presidente) de la Asociación.
  • DNI del representante de la Asociación.
  • Libro de Actas de la Asociación que contenga el Acta de Fundación, Elección del Primer Consejo Directivo y aprobación del Estatuto Social, debidamente suscrita por los asociados fundadores y con indicación de sus nombres y apellidos completos y sus respectivos DN, de igual modo de los integrantes del Consejo Directivo.
  • Si participa como asociado fundador una persona jurídica e interviene su representante suscribiendo la minuta, se debe adjuntar la vigencia de poder del representante.
  • Debe tenerse presente que si interviene en la constitución o fundación de la Asociación otra persona jurídica, ésta debe estar inscrita en los Registros Públicos.
  • Se recomienda que previamente se efectúe una búsqueda catastral de la denominación para evitar duplicidades y observaciones por los Registros Públicos; debe hacerse la reserva preferencial de la denominación la misma que tiene vigencia por treinta días.

 

  1. CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA:
  • Minuta autorizada por abogado y suscrita por quien o quienes constituyen la hipoteca y la persona a cuyo favor se constituye la hipoteca.
  • Original y copia de los DNI de los contratantes.
  • Copia literal certificada actual de la partida registral del inmueble objeto de la hipoteca.
  • En caso de participar a través de apoderado o en representación de una persona jurídica, presentar certificado de vigencia de poder expedido por SUNARP.
  • Si se trata de un mutuo dinerario (préstamo de dinero) respaldado con la hipoteca que se constituye, si se entrega el dinero en el mismo acto de constitución de hipoteca, se recomienda utilizar un medio de pago financiero (cheque o depósito en cuenta). En este caso, hacer llegar copia del cheque o del voucher del depósito en cuenta.

 

  1. LEVANTAMIENTO DE HIPOTECA:
  • Minuta autorizada por abogado y suscrita por la persona o entidad a cuyo favor se constituyó la hipoteca.
  • Original y copia del DNI de los contratantes. Si se trata del levantamiento unilateral de la hipoteca, sólo participa la persona a cuyo favor se constituyó la hipoteca.
  • Copia literal certificada actualizada de la Partida Registral del inmueble materia del levantamiento de hipoteca.
  • En caso de actuar a través de apoderado o en representación de una persona jurídica, presentar certificado de vigencia de poder actual expedido por la SUNARP.
  • Si conjuntamente con el levantamiento de la hipoteca se está efectuando el pago de un mutuo dinerario, se recomienda utilizar un medio de pago del Sistema Financiero (cheque o depósito en cuenta). En este caso hacer llegar copia del cheque o del voucher del depósito en cuenta.

 

  1. NOMBRAMIENTO DE TUTOR:
  • Minuta autorizada por abogado y suscrita por los padres o padre o madre sobreviviente. O por los abuelos si los padres han fallecido y tienen al nieto bajo su tutela legítima.
  • DNI original y copia de los otorgantes.
  • Partida de Nacimiento que acredite el entroncamiento.
  • Tutor es la persona encargada del cuidado de una persona incapaz por ser menor de edad, y de administrar sus bienes, en ausencia de sus padres para ejercer la patria potestad.

Nota.- En la notaría puede extender distintos actos jurídicos o contratos tales como: reconocimiento de paternidad; reconocimiento de paternidad de concebido; subdivisión e independización de inmueble; subdivisión, independización y compra-venta o donación o anticipo de legítima de inmueble; partición y adjudicación; cesión de derechos; compra venta de derechos y acciones; protocolizaciones de expediente judicial o administrativo; revocatoria de poder; autorización de matrimonio de menor; inscripción de nueva junta directiva de asociación; etc. etc., entre muchos otros. Al respecto, para mayor información consulte Ud. con la notaría debiendo traer la documentación respectiva.

 

TESTAMENTO POR ESCRITURA PÚBLICA:

  • DNI vigente del testador (original y copia).
  • Dos testigos testamentarios mayores de edad, con sus respectivos DNI (original y copia).
  • Disposiciones testamentarias patrimoniales y/o extrapatrimoniales del testador: relación de bienes y la forma como lo reparte entre sus herederos forzosos para casos de legítima o legatarios para casos de legados; reconocimiento de hijo, nombramiento de tutor, etc.
  • Indicar a quien o quienes se nombra como albacea: nombre completo y DNI.
  • Documentos que acrediten la propiedad de los bienes muebles o inmuebles.
  • En caso que el testador sea mayor de 70 años presentar certificado mental que acredite la lucidez, adicionalmente el notario efectuará la comprobación respectiva, y en caso que considere que la persona no se encuentra lúcida no se extenderá el testamento.

 

PROTESTOS DE TÍTULOS VALORES:

  • Presentar en la notaría el título valor que debe ser protestado (letra de cambio, pagaré, warrants, cheque, etc.), el cual no debe tener enmendaduras, raspaduras ni borrones.
  • El notario verificará las formalidades de su emisión y de su vencimiento (que el plazo del protesto esté vigente).
  • La dirección de notificación debe estar dentro de la jurisdicción notarial.
  • El tenedor del título valor está obligado a entregar el documento en el despacho notarial dentro de los 8 primeros días a su vencimiento..

 

TRANSFERENCIA DE VEHÍCULOS (ACTA NOTARIAL):

  • DNI vigente de los vendedores y compradores (originales y copias).
  • Tratándose de personas jurídicas o personas naturales que representen a otras, deberán presentar su poder con facultades expresas para celebrar este tipo de contratos con el certificado de vigencia de poder actual expedido por la SUNARP.
  • Presentar original y copia de la Tarjeta de Propiedad y Certificado de Gravamen.
  • En caso de Vehículo con una antigüedad de inmatriculación (fecha de inscripción en los Registros Públicos) no mayor a 3 años, presentar el debido comprobante que acredite el pago del impuesto al Patrimonio Vehicular.
  • Presentar original y copia del SOAT vigente.

 

OTORGAMIENTO Y/0 CANCELACIÓN DE GARANTÍA MOBILIARIA:

  • Minuta de otorgamiento y/o cancelación de Garantía Mobiliaria.
  • DNI de las partes (original y copia). Si el constituyente de la garantía es casado(a), interviene el cónyuge.
  • Si intervienen persona jurídica, copia del DNI del representante legal, del RUC de la empresa y vigencia de poder actual.
  • Copia de tarjeta de propiedad del vehículo o bien inmueble dado en garantía.
  • Si se trata de levantar o cancelar la Garantía mobiliaria, traer copia literal de la inscripción de la Garantía Mobiliaria en los Registros Públicos.

 

“AUTOTUTELA” POR ESCRITURA PÚBLICA (DESIGNACIÓN ANTICIPADA DE CURADOR EN PREVISIÓN DE SER DECLARADO INTERDICTO):

Facultad para nombrar su propio curador:

Toda persona adulta mayor con capacidad plena de ejercicio de sus derechos civiles puede nombrar a su curador, curadores o curadores sustitutos por escritura pública con la presencia de 2 testigos, en previsión de ser declarado judicialmente interdicto en el futuro, inscribiendo dicho acto en el Registro Personal de los Registros Públicos.

Así de manera anticipada la propia persona toma las medidas que considere necesarias en previsión de una incapacidad futura, lo que comprende tanto la administración de sus bienes como de su cuidado personal.

ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

SUCESIÓN INTESTADA (DECLARATORIA DE HEREDEROS):

La sucesión intestada es aquel trámite propio del derecho sucesorio que se produce por mandato de la ley cuando una persona muere sin dejar testamento.

Requisitos:

  • Solicitud (tipo minuta), presentada por cualquier interesado, conforme a lo dispuesto por el Art. 830° del Código Procesal Civil y Art. 815° del Código Civil. Es firmada por el interesado y autorizada por letrado.
    • Es competente el notario del último domicilio del causante
  • Nombre del causante.
  • Original y copia del D.N.I. vigente del solicitante.
  • Copia certificada de la partida de defunción del causante vigente y actualizada (o de la declaración judicial de la declaración de muerte presunta).
  • Copias certificadas de las partidas de nacimiento de los herederos vigente y actualizada (o documento público de reconocimiento o declaración judicial de filiación de paternidad, si fuere el caso).
  • Partida de Matrimonio del o la causante, si fuere el caso.
  • Las partidas de defunción, de nacimiento o de matrimonio no deben tener errores en los nombres y apellidos u otros datos sustanciales, antes será necesario rectificar esas partidas.
  • Relación de bienes muebles o inmuebles conocidos (traer originales y copias de la partida registral o títulos de los inmuebles o vehículos de propiedad del causante).
  • Certificado Negativo de Testamento (se tramita en Registros Públicos).
  • Certificado Negativo de Declaratoria de Herederos (se tramita en Registros Públicos).
  • Estos dos últimos documentos se tramita en la Oficina registral del lugar del último domicilio del causante y en aquel donde hubiera tenido bienes inscritos.

 

RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS:

Se puede solicitar ante Notario, las rectificaciones que tenga por objeto corregir los errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha de nacimiento, de matrimonio, defunción y otros que resulten evidentes del tenor de la propia partida o de otros documentos probatorios.

No comprende: El cambio de nombre, apellidos o sexo u otra información contenida en la partida que no surja de error evidente.

Requisitos comunes para la rectificación de las tres clases de partidas (nacimiento, matrimonio y defunción):

  • Que la solicitud tenga las características de una minuta, ya que su objeto es dar origen a una escritura pública. Es firmada por el interesado y autorizada por letrado.
  • Que se precise el objeto del pedido (qué se va a rectificar).
  • N.I. vigente del solicitante (copia simple y legible).
  • Que con la solicitud se presente la partida actualizada que se pretende rectificar, además de los instrumentos vigentes y actualizados que constituyan pruebas fehacientes de la rectificación que se solicita.

Requisitos especiales para las partidas de nacimiento:

  • Si es mayor de edad el titular de la partida que se pretende rectificar, la minuta debe ser suscrita y presentada por él mismo.
  • Si es incapaz o ha fallecido el titular de la partida la minuta debe ser suscrita y presentada por su representante legal y, a falta de aquel, por cualquiera de sus parientes hasta el 4to. Grado de consanguinidad y 2do. de afinidad.

Requisitos especiales para las partidas de matrimonio:

  • Si están vivos los cónyuges la minuta es suscrita y presentada por cualquiera de ellos.
  • Si alguno o ambos han fallecido, la minuta debe ser suscrita o presentada por cualquiera de sus parientes hasta el 4to. Grado de consanguinidad o 2do. de afinidad.

Requisitos especiales para las partidas de defunción:

  • La minuta es suscrita y presentada por el cónyuge supérstite o por cualquier pariente hasta el 4to. Grado de consanguinidad o 2do. de afinidad.

 

ADOPCIÓN DE PERSONAS CAPACES:

Comprende únicamente la adopción de personas mayores de edad, con plena capacidad de goce y de ejercicio. Por la adopción el adoptado adquiere la calidad del hijo del adoptante y deja de pertenecer a su familia consanguínea.

Requisitos:

  • Que la solicitud conste por minuta, autorizada por letrado y firmada por el adoptante, el adoptado y sus respectivos cónyuges si son casados.
  • N.I. vigente (original y copia).
  • Partida de nacimiento del adoptante y su partida de matrimonio si es casado.
  • Partida de nacimiento del adoptado y su partida de matrimonio si es casado.
  • Documento que acredite que las cuentas de la administración han sido aprobadas, si el solicitante ha sido representante del adoptado.
  • Testimonio del inventario de los bienes que tuviere el adoptado.
  • Declaración Jurada del adoptante de gozar de solvencia moral.
  • Es condición necesaria que el adoptante sea al menos 18 años mayor que el adoptado.

 

CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR:

El patrimonio familiar es la afectación de un inmueble para que sirva de casa-habitación a miembros de una familia o para que esté destinado a la agricultura, la artesanía, la industria o el comercio como fuente de recursos que asegure su sustento. Es considerado por el Código Civil como una forma de amparo familiar, el mismo que tiene el carácter de inembargable, inalienable y transmisible por herencia.

Requisitos:

  • Solicitud mediante minuta dirigida al notario indicando nombres, estado civil, DNI (original y copia), domicilio del solicitante conforme lo establece el Art. 493° del Código Civil.
  • Declaración Jurada de no tener deudas pendientes.
  • Partida de nacimiento o matrimonio que acrediten el vínculo de parentesco con los beneficiados.
  • Certificado de gravámenes del predio, donde conste que se encuentra libre de gravámenes o carga (hipoteca, anticresis, o embargo registrado).
  • Señalar a los beneficiarios con indicación del vínculo familiar que los une.

 

INVENTARIOS:

Inventario:

Consiste en hacer una relación detallada con el propósito de individualizar bienes y establecer su existencia sin calificar la propiedad ni su situación jurídica, para lo cual se describirán en forma ordenada, indicando el lugar en que se encuentran, su estado y las características que permitan su individualización.

Requisitos:

  • Solicitud de acuerdo con los requisitos generales, indicando la relación de bienes a inventariarse o dar una idea de los bienes a inventariar si no se tuviese una relación..
  • DNI vigente y actual (original y copia).
  • Indicar el lugar donde se realizará el inventario.

Acta notarial:

El notario sentará el acta correspondiente. Describirá ordenadamente los bienes que se encuentran en el lugar, su estado, características (sin calificar la propiedad ni la situación jurídica).

El acta será suscrita por el notario y los interesados. Si alguno se rehusa se dejará constancia.

Protocolización:

Terminada la diligencia de inventario, el Notario protocolizará (incorporará a su Registro notarial de Asuntos no Contenciosos) lo actuado.

 

COMPROBACIÓN DE TESTAMENTO CERRADO:

Testamento cerrado:

Documento extendido y firmado en cada una de sus páginas por el testador, colocado en un sobre cerrado y dejado en poder de un notario, ante dos testigos hábiles.

Solicitud:

La comprobación o apertura de testamento cerrado (a la muerte del causante) se solicita mediante escrito, firmada por el solicitante y autorizada por letrado.

Requisitos:

  • Solicitud (tipo minuta).
  • DNI del solicitante(s).
  • Nombre del causante.
  • Partida de defunción o resolución de declaración de muerte presunta del causante.
  • Certificación registral de no figurar inscrito otro testamento del causante.
  • Indicación del nombre y dirección de los presuntos herederos.
  • Copia certificada del acta notarial extendida cuando fue otorgada, o certificación de existencia de testamento emitida por el notario que lo conserva bajo custodia.
  • Nombre y domicilio de los testigos que intervinieron en la entrega del testamento.

 

SEPARACIÓN DE CUERPOS Y DIVORCIO ULTERIOR:

El divorcio resuelve el vínculo del matrimonio.

Solicitantes:

Lo solicitan ambos cónyuges, después de transcurridos dos (02) años de la celebración del matrimonio.

Competencia:

Es competente el notario de la jurisdicción del ùltimo domicilio conyugal o del lugar de la celebración del matrimonio.

Se entiende por “domicilio conyugal” el ùltimo domicilio que compartieron los cónyuges, señalado en Declaraciòn Jurada suscrita por ambos.

Requisitos:

1) No tener hijos menores de edad, o de tenerlos, contar con sentencia judicial firme o acta de conciliación emitida conforme a la Ley Nº 26872 y su Reglamento, respecto a los regìmenes de la patria potestad, alimentos, tenencia y visitas de los hijos menores de edad.

2) No tener hijos mayores con incapacidad, o de tenerlos, contar con sentencia judicial firme o acta de conciliación emitida conforme a la Ley Nº 26872 y su Reglamento, respecto a los regìmenes de ejercicio de la curatela, alimentos y visitas de los hijos mayores con incapacidad.

Para el caso de estos hijos mayores con incapacidad, los cónyuges deberàn contar, ademàs, con la copia certificada de las sentencias que declaran la interdicción de aquellos y el nombramiento de su curador.

3) Carecer de bienes sujetos al règimen de la Sociedad de Gananciales, o contar con Escritura Pùblica de sustitución o liquidación del règimen patrimonial, inscrita en los Registros Pùblicos.

Anexos a la solicitud:

La solictud de separaciòn convencional y divorcio ulterior se presenta por escrito, señalando nombre, documentos de identidad, ùltimo domicilio conyugal, domicilio de cada uno de los cónyuges para las notificaciones pertinentes, con la firma y huella digital de cada uno de ellos. El contenido de la solicitud expresa de manera indubitable la decisiòn de separarse.

A la solicitud se adjuntan los siguientes documentos:

  1. a) Copias simples y legibles de los D.N.I. de los cónyuges (vigente y actual).
  2. b) Partida de Matrimonio, original, expedida dentro de los tres meses anteriores a la fecha de presentaciòn de la solicitud.
  3. c) Declaraciòn Jurada, con firma y huella digital de cada uno de los cónyuges, de no tener hijos menores de edad o mayores con incapacidad.
  4. d) Partida de Nacimiento, original, expedida dentro de los tres meses anteriores a la fecha de presentaciòn de la solicitud, de los hijos menores o hijos mayores con incapacidad, si los hubiera.
  5. e) Copia certificada de la sentencia judicial firme o del acta de conciliación respecto de los regìmenes de ejercicio de la patria potestad, alimentos, tenencia y visitas de los hijos menores, si los hubiera.
  6. f) Copia certificada de la sentencia judicial firme o del acta de conciliación respecto de los regìmenes de ejercicio de la curatela, alimentos y visitas de los hijos mayores con incapacidad, si los hubiera.
  7. g) Copias certificadas de las sentencias judiciales firmes que declaran la interdicción del hijo mayor con incapacidad y que nombran a su curador.
  8. h) Testimonio de la Escritura Pùblica, inscrita en los Registros Pùblicos, inscrita en los Registros Pùblicos, de separaciòn de patrimonios; o Declaraciòn Jurada, con firma e impresión de la huella digital de cada uno de los cónyuges, de carecer de bienes sujetos al règimen de la sociedad de gananciales.
  9. i) Testimonio de la Escritura Pûblica, inscrita en los Registros Pùblicos, de sustitución o de liquidación del Règimen Patrimonial, si fuera el caso.
  10. j) Declaraciòn Jurada del ùltimo domicilio conyugal, de ser el caso, suscrita obligatoriamente por ambos cónyuges.

 

DECLARACIÓN DE UNIÓN DE HECHO:

Procede el reconocimiento de la unión de hecho voluntariamente realizada y mantenida por un varón y una mujer, libres de impedimento matrimonial, para alcanzar finalidades y cumplir deberes semejantes a los del matrimonio origina una sociedad de bienes que se sujeta al régimen de sociedad de gananciales, en cuanto le fuera aplicable, siempre que dicha unión haya durado por lo menos dos años continuos.

La unión de hecho puede demostrarse por cualquier medio siempre que exista un principio de prueba escrita.

Requisitos:

Presentar solicitud con DNI vigentes, que debe incluir lo siguiente:

  1. Nombres y firmas de ambos solicitantes.
  2. Reconocimiento expreso que conviven no menos de 2 años de manera contínua.
  3. Declaración expresa de los solicitantes que se encuentran libres de impedimento matrimonial y que ninguno tiene vida en común con otro varón o mujer, según sea el caso.
  4. Certificado domiciliario de los solicitantes.
  5. Certificado negativo de unión de hecho tanto del varón como de la mujer, expedido por el Registro Personal de la oficina Registral donde domicilian los solicitantes.
  6. Declaración de 2 testigos indicando que los solicitantes conviven 2 años continuos.

Responsabilidad:

Si cualquiera de los solicitantes proporciona información falsa para sustentar su pedido ante el Notario, será pasible de responsabilidad penal conforme a la ley de la materia.

 

CONVOCATORIA A JUNTA OBLIGATORIA ANUAL Y A JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS:

Procedencia:

Procede la convocatoria notarial a junta general de accionistas cuando el órgano social encargado de la convocatoria no lo hubiera hecho, pese a haberlo solicitado el mínimo de socios que señala la ley y se haya vencido el término legal para efectuarla.

En el caso de junta obligatoria anual, procede cuando un socio o el titular de una sola acción con derecho a voto lo soliciten.

En ambos casos se verifica el cumplimiento de lo establecido en los Arts. 117° y 119° de la ley N° 26887 – Ley General de Sociedades.

Requisitos para la solicitud:

La solicitud para la convocatoria debe incluir lo siguiente:

  • Nombre, D.N.I. y firma del solicitante o de los solicitantes.
  • Documento que acredite la calidad de socio. En el caso de sociedades anónimas:
    • Matrícula de acciones y/o
    • Presentación del certificado de acciones.
  • En el caso de otras formas societarias, el testimonio de escritura pública donde conste la inscripción de una o varias participaciones y/o la certificación registral.
  • En el caso de sociedades en comandita, el socio acredita su condición de tal según modalidad establecida en la Ley N° 26887 – Ley General de Sociedades.
  • Copia del documento donde se expresa el rechazo a la convocatoria y/o copia de la carta notarial enviada al directorio o la gerencia, según sea el caso, solicitando que se celebre la junta general.

 

PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA DE DOMINIO DE INMUEBLES:

La prescripción adquisitiva es un modo de adquirir la propiedad de bienes por la posesión continua de estos durante el tiempo y las condiciones que fija la ley, cuando su anterior propietario deja pasar el tiempo para reclamarlo.

La prescripción adquisitiva consolida una situación por efecto del transcurso del tiempo.

Los notarios se encuentran habilitados para tramitar solicitudes de prescripción adquisitiva de inmuebles cuando existe posesión continua, pacífica y pública como propietario durante 10 años.

En la vía notarial, de acuerdo a la Ley N° 27157, su Reglamento D.S. N° 008-2000-MTC y la Ley N° 27333, procede la  Prescripción Adquisitiva de Dominio, si durante el trámite de regularización de una edificación urbana, si durante el trámite de regularización de una edificación urbana, “construida o demolida antes del 21 de julio de 1999, sin contar con la respectiva licencia y/o conformidad de obra, o que carezca, en su caso, de declaratoria de fábrica, reglamento interno y/o la correspondiente independización (Art. 3° del Reglamento), se advierte la necesidad de iniciar un proceso de saneamiento de la titulación del terreno donde se asienta la edificación.

Requisitos:

  • Posesión continua, pacífica y pública como propietario del inmueble por más de 10 años.
  • Solicitud se presenta ante Notario donde se ubica el inmueble. Esta se realiza mediante petición escrita debidamente suscrita por los solicitantes y autorizada por abogado. Se adjunta copia del DNI.
  • La solicitud deberá contener lo señalado en los incisos 1, 2 y 3 del Art. 505° del C.P.C., así como lo dispuesto en el Art. 5° de la Ley N° 27333, es decir:
  • Indicación precisa de la fecha y forma de adquisición, así como el tiempo de posesión.
  • Nombre y dirección de su inmediato transferente.
  • La solicitud también debe ser firmada por no menos de 3 ni más de 6 testigos, mayores de 25 años, que domicilien en el lugar de ubicación del predio, que declararán conocer al solicitante y manifestarán el tiempo que este tiene el inmueble como propietario.
  • En la solicitud debe indicarse cuales son los predios colindantes, sus datos de inscripción registral y el nombre y domicilio de los propietarios de los mismos, para efectos de notificación.
  • En la solicitud debe indicarse a todos los titulares que aparezcan con derechos inscritos en la partida registral, precisando su domicilio para notificárseles.
  • En el caso que se indique que se desconoce el domicilio de uno o más titulares registrales, en la solicitud debe declararse bajo juramento haber efectuado todas las gestiones destinadas a ubicar su domicilio, sin haberlo podido ubicar, solicitando expresamente su notificación por la via edictal.

Acompañarán en este caso, las constancias expedidas por el RENIEC, respecto a los titulares registrales que no se han podido ubicar.

  • En el caso que el titular registral sea una persona jurídica, se acompañará copia literal completa de la partida registral de la persona jurídica. En caso que se indique desconocer su domicilio se acompañará copia literal del título archivado que dio lugar a la última inscripción y se efectuará declaración igual a la efectuada respecto a personas naturales.

Requisitos especiales:

  • Copia literal completa del inmueble o Certificado de Búsqueda Catastral, vigente y actual.
  • Si en la partida registral aparece el inmueble como rústico o sin la habilitación urbana, presentar Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios o Certificado de Zonificación, emitidos por la Municipalidad, en el que conste zonificación urbana.
  • Si la descripción actual del inmueble (municipal o en otros documentos) difiere de la partida registral, acompañar Certificado de Numeración emitido por la municipalidad respectiva.
  • Si el inmueble figura en la partida registral como terreno, acompañar Formulario de Regularización – Ley N° 27157 completo y en 3 ejemplares otorgados por ingeniero civil o arquitecto verificador registrado en la SUNARP, que contenga la modificación de la edificación inscrita.
  • Si la prescripción es sobre un área no independizada que forma parte de un inmueble de mayor extensión, debe acompañar memoria descriptiva y planos de ubicación y distribución, autorizados por el verificador inscrito en la SUNARP, en los que se detalle el área, linderos y medidas perimétricas, tanto del área materia de prescripción como el área remanente.
  • En caso que el área cuya prescripción se solicita sea mayor a la registrada en la partida registral presentada en copia literal, deberá adjuntarse Certificación Registral de No Superposición con otro bien registrado.

Pruebas de la posesión:

  • Constancia de posesión expedida por la Municipalidad correspondiente.
  • Planos de ubicación y perimétrico visado por la Municipalidad correspondiente.
  • De indicar en la solicitud que ha adquirido la posesión en virtud de un contrato, acompañar el contrato respectivo.
  • Recibos de pago del impuesto predial de los últimos 10 años.
  • Recibos de pago de los servicios de luz, agua y teléfono u otros servicios de los últimos 10 años.
  • En caso que se pretenda sumar plazos posesorios de ocupantes anteriores, acompañar documento en que consta la transferencia de posesión, el cual como mínimo debe ser documento con firmas legalizadas.
  • Otros como DNI, recibos de pago a instituciones financieras, partidas de nacimiento u otros documentos en los que se indique como dirección domiciliaria el inmueble materia de prescripción.

 

RECTIFICACIÓN DE ÁREAS, LINDEROS Y MEDIDAS PERIMÉTRICAS:

Cuando sea necesario determinar el área, linderos y/o medidas perimétricas de un inmueble, o cuando existan discrepancias entre éstas y las que aparecen en la correspondiente partida registral, se puede iniciar este trámite ante notario para obtener su rectificación.

 

Cuando el área real del inmueble es superior a la que aparece registrada, procederá este trámite siempre y cuando exista certificación registral de que tal mayor área no se superpone a otra registrada.

Requisitos:

  • Solicitud se presenta ante Notario donde se ubica el inmueble. Esta se realiza mediante petición escrita debidamente suscrita por los solicitantes y autorizada por abogado. Se adjunta copia del DNI.
  • En la solicitud se indicará en forma precisa cual es la discrepancia entre el área, medidas o linderos del predio, con la que aparece registrada, señalando expresamente los datos registrados y los que se pretende registrar.
  • La solicitud también debe ser firmada por no menos de 3 ni más de 6 testigos, mayores de 25 años, que domicilien en el lugar de ubicación del predio, quienes en la solicitud declararán, bajo juramento, que les consta que el área, linderos o medidas perimétricas correctas del predio, son las que se indican en la solicitud, sin que exista superposición o conflicto con derecho de terceros.

Requisitos especiales:

  • Certificado de Búsqueda Catastral, vigente y actual, emitido por los Registros Públicos, indicando que el inmueble tiene distinta área, linderos o medidas perimétricas de las que aparecen registradas, precisando que no existe superposición con terceros. Acompañar los planos perimétricos de ubicación y memoria descriptiva presentada ante los registros Públicos al solicitar el Certificado de Búsqueda Catastral.
  • Si en la partida registral aparece el inmueble como rústico o sin la habilitación urbana, presentar Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios o Certificado de Zonificación, emitidos por la Municipalidad, en el que conste zonificación urbana.
  • Formulario de Regularización – Ley N° 27157 completo y en 3 ejemplares otorgados por ingeniero civil o arquitecto verificador registrado en la SUNARP, que contenga la Declaratoria de Fábrica de la edificación efectuada, solo en el caso que también se esté regularizando edificaciones levantadas en el predio que no se encuentren inscritas, o, modificando la fábrica inscrita.
  • Plano catastral y memoria descriptiva otorgados por la municipalidad respectiva, en la que aparezca el área, linderos y medidas perimétricas correctos, los que deben coincidir con los que se han determinado en el Certificado de Búsqueda Catastral de Registros Públicos. En caso que la Municipalidad respectiva carezca de planos catastrales, presentar planos de ubicación y localización visados por la Municipalidad respectiva.

 

FORMACIÓN DE TÍTULOS SUPLETORIOS:

Este trámite es sólo para regularizar edificaciones urbanas, construidas antes del 21 de julio de 1999 y se advierte la necesidad de iniciar un procedimiento de saneamiento de titulación del terreno donde se asienta la edificación.

Procede si la edificación que se regulariza está construida sobre terreno no inscrito en los Registros Públicos, debiendo acreditarse por lo menos 5 años de posesión continua del inmueble urbano. (Art. 37 del Reglamento de Ley 27157 D.S. 008-2000-MTC y artículo 6 de la Ley 27333). El inciso k), del artículo 5 de la Ley 27333 también permite regularizar lotes de terrenos urbanos sin edificación.

Además de presentar la solicitud de formación de títulos supletorios autorizada por un Abogado Colegiado, cumpliendo los requisitos indicados en los artículos 424 y 425 del Código Procesal Civil, es necesario cumplir con los requisitos siguientes:

  • Indicar en la solicitud el tiempo de posesión por el solicitante y la de sus causantes si fuera el caso; la fecha y la forma de adquisición del inmueble; los nombres y lugar de notificación de los propietarios u ocupantes de los bienes colindantes; descripción del bien (con la mayor exactitud).
  • Presentar la Certificación municipal o administrativa sobre la persona que ocupa el bien como propietaria o poseedora.
  • Certificación del Registro de Propiedad Inmueble respectivo y del Registro Predial Urbano que el inmueble no se encuentra in matriculado.
  • En la solicitud presentada por el interesado, los testigos (no menos de 3 ni más de 6 personas, mayores de 25 años), declararán que conocen al solicitante y señalarán el tiempo en que el solicitante viene poseyendo el inmueble.
  • Comprobantes de pago de los tributos que afecten al bien.
  • Formulario Registral debidamente llenado, firmado y acompañado de la documentación requerida.
  • Presentar los Planos de ubicación y perimétricos suscritos por Ingeniero o Arquitecto Colegiados.
  • La descripción de las edificaciones existentes, autorizadas por Ingeniero o Arquitecto Colegiados.
  • Memoria descriptiva del plano perimétrico firmado por Ingeniero o Arquitecto Colegiado.
  • Informe técnico del verificador (Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado inscritos en el índice de verificadores de la SUNARP).
  • Certificado de Parámetros Urbanísticas y Edificatorios emitido por el municipio correspondiente.

 

PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA DE DOMINIO DE VEHÍCULOS:

Los notarios también se encuentran habilitados para tramitar solicitudes de prescripción adquisitiva de dominio de toda clase de vehículos inscritos en el Registro de Propiedad Vehicular cuando existe posesión continua, pacífica y pública como propietario durante 4 años.

Requisitos:

  • Posesión continua, pacífica y pública como propietario del vehículo por más de 4 años.
  • Solicitud suscrita por el solicitante y autorizada por letrado, acompañando copia de su DNI (presentar también el original).
  • La solicitud deberá estar firmada por no menos de 3 ni más de 6 testigos mayores de 25 años, que declararán conocer al solicitante y el tiempo que éste tiene el vehículo como propietario.
  • Tarjeta de Propiedad (original y copia) y Gravamen Vehicular (actualizado) del vehículo materia del procedimiento de prescripción.
  • Si no tuviese la Tarjeta de propiedad original presentará copia literal de la partida registral del vehículo.
  • Certificación expedida por la Dirección de Investigación de Robo de Vehículos (DIROVE) de la Policía nacional del Perú, en la que conste que el vehículo no tiene afectaciones de robo (actualizado).