INSTRUMENTOS PÚBLICOS

ESCRITURAS PÚBLICAS:

 

  1. COMPRA-VENTA / DONACIÓN / ANTICIPO DE LEGÍTIMA DE BIEN INMUEBLE:
  • Minuta (original y copia) autorizada por abogado y suscrita por las partes con impresión dactilar de su índice derecho.
  • DNI de las partes (original y copia). En el caso de extranjeros presentarán Carnet de Extranjería vigente, con visación que lo autorice a celebrar negocios en el territorio nacional.

De ser el caso, vigencia de poder actual si representa a persona natural o jurídica, que contenga la autorización y facultad expresa de enajenar y disponer de bienes inmuebles y por escritura pública inscrita en los Registros Públicos.

  • Copia literal certificada actual expedida por la SUNARP de la partida registral del inmueble.
  • Original y copia del impuesto predial (autoavaluo), hojas PU o PR y HR y comprobante del pago de los cuatro trimestres correspondientes al año de la transferencia.

También se puede presentar constancia de no adeudo del impuesto predial emitida por la municipalidad correspondiente.

  • De ser el caso original y copia del pago del impuesto a la alcabala (salvo supuestos de exoneración o inafectación) y del impuesto a la renta segunda categoría por venta de bienes de capital (este último si el vendedor lo adquirió después del año 2004).
  • Si el inmueble es propiedad de la sociedad cónyugal deben participar ambos por su propio derecho o mediante representación por poder por escritura pública.
  • Si se solicita constancia o fe de entrega notarial de un cheque, acompañar copia del cheque a ser entregada.
  • Si en la minuta se solicita transcribir los acuerdos adoptados por una persona jurídica, acompañar el libro de actas donde conste el acuerdo correspondiente.
  • Para el caso de escrituras de anticipo de legítima o herencia, debe intervenir el anticipado si es mayor de edad. El anticipado debe ser heredero forzoso (hijos, padres o cónyuge). Asimismo, debe de presentarse partida de nacimiento actual del anticipado que acredite el entroncamiento.
  • En el caso de anticipo de legítima no se paga impuesto a la alcabala ni impuesto a la renta.

 

  1. SUSTITUCIÓN DE REGIMEN PATRIMONIAL DE BIENES GANACIALES AL DE BIENES SEPARADOS Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD DE GANANCIALES:
  • Minuta (original y copia) autorizada por abogado y suscrita por las partes con impresión dactilar de su índice derecho.

La minuta debe contener la liquidación de los bienes muebles e inmuebles adquiridos por la sociedad conyugal dentro de la vigencia del matrimonio.

  • DNI de las partes (original y copia).
  • Partida de matrimonio actual de los cónyuges.
  • Si la sustitución de régimen patrimonial incluye transferencia de bien inmueble a favor de uno de los cónyuges se presentará copia literal certificada actual expedida por la SUNARP de la partida registral del inmueble.
  • También original y copia del impuesto predial (autoavaluo), hojas PU o PR y HR y comprobante del pago de los cuatro trimestres correspondientes al año de la transferencia.

También se puede presentar constancia de no adeudo del impuesto predial emitida por la municipalidad correspondiente.

  • De ser el caso original y copia del pago del impuesto a la alcabala (salvo supuestos de exoneración o inafectación) y del impuesto a la renta segunda categoría por venta de bienes de capital (este último si el transfiriente lo adquirió a partir del año 2004).

 

  1. PODER POR ESCRITURA PÚBLICA:
  • Minuta autorizada por abogado (también se puede otorgar poder directamente sin minuta).

El poder puede ser general y/o especial, para juicio, para disponer (vender o grabar) bienes muebles o inmuebles u otros casos.

  • Original y copia del DNI del poderdante.

 

  1. CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES (S.A., A.A., S.A.C., S.R.L. U OTRO TIPO DE SOCIEDAD):
  • Minuta autorizada por abogado y suscrita por todas las personas que constituyen la sociedad.
  • Original y copia de los DNI de los contratantes.
  • Si los bienes aportados al capital social son bienes muebles, acompañar Informe de Valorización y Declaración Jurada de Recepción de Bienes formulada por el Gerente General, indicando la marca, modelo, serie y valorización comercial de cada uno de los bienes aportados y su recepción conforme, en representación de la sociedad.
  • Si los bienes aportados al capital social están constituídos por dinero en efectivo, acompañar el voucher original y copia o constancia de depósito del capital a nombre de la sociedad en una entidad del Sistema Financiero. Cuidar que el monto del depósito coincida con el indicado en la minuta y que se consigne el nombre de la sociedad. La entidad del Sistema Financiero para la apertura de la cuenta a nombre de la sociedad exigirá copia de la minuta con sello de ingreso a la notaría.
  • Si se aporta al capital social bienes inscritos en el Registro de Predios o vehículos inscritos en el Registro Vehicular, acompañar copia literal certificada actual de la Partida Registral donde se encuentra inscrito el inmueble o vehículo a favor de los socios que aportan dichos bienes.
  • Se recomienda que previamente se verifique en SUNARP que no existe registrado el mismo nombre o similar al que pretende adoptar la sociedad a fin de evitar duplicidad de nombres y observaciones por los registros Públicos. También se puede efectuar el trámite de Reserva de Preferencia Registral de la denominación social.
  • Si para la conformación del capital social se aportan bienes muebles o inmuebles de propiedad de la sociedad conyugal, participará el o la cónyuge, autorizando el aporte tanto en la minuta como en la escritura pública. En caso de ser casados bajo el régimen de Separación de patrimonios deberán presentar copia de la Partida de inscripción Registral donde conste la inscripción de dicho régimen.

 

  1. AUMENTO DE CAPITAL DE SOCIEDADES:
  • Minuta autorizada por abogado y suscrita por la persona designada para firmar la minuta y escritura pública en representación de la empresa respecto del acuerdo de Aumento del Capital Social.
  • Libro de Actas de Juntas Generales de la Sociedad, en el cual conste el acuerdo adoptado sobre el Aumento del Capital Social.
  • Original y copia del DNI de la persona que suscribe la minuta y la escritura pública correspondiente en representación de la Sociedad.
  • Si los bienes aportados al capital social son bienes muebles, acompañar Informe de Valorización y Declaración Jurada de Recepción de Bienes formulada por el Gerente General, indicando la marca, modelo, serie y valorización comercial de cada uno de los bienes aportados y su recepción conforme, en representación de la sociedad.
  • Si los bienes aportados al capital social están constituídos por dinero en efectivo, acompañar el voucher original y copia o constancia de depósito del capital a nombre de la sociedad en una entidad del Sistema Financiero.
  • Si el aumento es por capitalización de créditos o resultado de operaciones contables, se debe adjuntar el libro contable correspondiente y constancia o voucher contable, con los asientos contables respectivos, en el que figure el aumento en la cuenta capital, debidamente suscrito y sellado por Contador Público Colegiado.

Nota.- Respecto de las Sociedades puede extenderse diversas escrituras públicas tales como: Nombramiento de Gerente; ampliación del Objeto Social; cambio o modificación de la Denominación Social; Modificación del Estatuto Social; Transferencia de Derechos de Titular de E.I.R.L.; Transferencia de Participaciones de S.R.L.; Transferencia de Acciones (S.A.C.); ampliación de Facultades al Gerente General; Transformación de E.R.L. a S.R.L. o S.A.C. u otra figura asociativa; exclusión de socio;  etc. etc., entre otros. Al respecto consultar con la notaría debiendo traerse la documentación respectiva de la empresa.

 

  1. CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES:
  • Minuta autorizada por abogado y suscrita por el representante (Presidente) de la Asociación.
  • DNI del representante de la Asociación.
  • Libro de Actas de la Asociación que contenga el Acta de Fundación, Elección del Primer Consejo Directivo y aprobación del Estatuto Social, debidamente suscrita por los asociados fundadores y con indicación de sus nombres y apellidos completos y sus respectivos DN, de igual modo de los integrantes del Consejo Directivo.
  • Si participa como asociado fundador una persona jurídica e interviene su representante suscribiendo la minuta, se debe adjuntar la vigencia de poder del representante.
  • Debe tenerse presente que si interviene en la constitución o fundación de la Asociación otra persona jurídica, ésta debe estar inscrita en los Registros Públicos.
  • Se recomienda que previamente se efectúe una búsqueda catastral de la denominación para evitar duplicidades y observaciones por los Registros Públicos; debe hacerse la reserva preferencial de la denominación la misma que tiene vigencia por treinta días.

 

  1. CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA:
  • Minuta autorizada por abogado y suscrita por quien o quienes constituyen la hipoteca y la persona a cuyo favor se constituye la hipoteca.
  • Original y copia de los DNI de los contratantes.
  • Copia literal certificada actual de la partida registral del inmueble objeto de la hipoteca.
  • En caso de participar a través de apoderado o en representación de una persona jurídica, presentar certificado de vigencia de poder expedido por SUNARP.
  • Si se trata de un mutuo dinerario (préstamo de dinero) respaldado con la hipoteca que se constituye, si se entrega el dinero en el mismo acto de constitución de hipoteca, se recomienda utilizar un medio de pago financiero (cheque o depósito en cuenta). En este caso, hacer llegar copia del cheque o del voucher del depósito en cuenta.

 

  1. LEVANTAMIENTO DE HIPOTECA:
  • Minuta autorizada por abogado y suscrita por la persona o entidad a cuyo favor se constituyó la hipoteca.
  • Original y copia del DNI de los contratantes. Si se trata del levantamiento unilateral de la hipoteca, sólo participa la persona a cuyo favor se constituyó la hipoteca.
  • Copia literal certificada actualizada de la Partida Registral del inmueble materia del levantamiento de hipoteca.
  • En caso de actuar a través de apoderado o en representación de una persona jurídica, presentar certificado de vigencia de poder actual expedido por la SUNARP.
  • Si conjuntamente con el levantamiento de la hipoteca se está efectuando el pago de un mutuo dinerario, se recomienda utilizar un medio de pago del Sistema Financiero (cheque o depósito en cuenta). En este caso hacer llegar copia del cheque o del voucher del depósito en cuenta.

 

  1. NOMBRAMIENTO DE TUTOR:
  • Minuta autorizada por abogado y suscrita por los padres o padre o madre sobreviviente. O por los abuelos si los padres han fallecido y tienen al nieto bajo su tutela legítima.
  • DNI original y copia de los otorgantes.
  • Partida de Nacimiento que acredite el entroncamiento.
  • Tutor es la persona encargada del cuidado de una persona incapaz por ser menor de edad, y de administrar sus bienes, en ausencia de sus padres para ejercer la patria potestad.

Nota.- En la notaría puede extender distintos actos jurídicos o contratos tales como: reconocimiento de paternidad; reconocimiento de paternidad de concebido; subdivisión e independización de inmueble; subdivisión, independización y compra-venta o donación o anticipo de legítima de inmueble; partición y adjudicación; cesión de derechos; compra venta de derechos y acciones; protocolizaciones de expediente judicial o administrativo; revocatoria de poder; autorización de matrimonio de menor; inscripción de nueva junta directiva de asociación; etc. etc., entre muchos otros. Al respecto, para mayor información consulte Ud. con la notaría debiendo traer la documentación respectiva.

 

TESTAMENTO POR ESCRITURA PÚBLICA:

  • DNI vigente del testador (original y copia).
  • Dos testigos testamentarios mayores de edad, con sus respectivos DNI (original y copia).
  • Disposiciones testamentarias patrimoniales y/o extrapatrimoniales del testador: relación de bienes y la forma como lo reparte entre sus herederos forzosos para casos de legítima o legatarios para casos de legados; reconocimiento de hijo, nombramiento de tutor, etc.
  • Indicar a quien o quienes se nombra como albacea: nombre completo y DNI.
  • Documentos que acrediten la propiedad de los bienes muebles o inmuebles.
  • En caso que el testador sea mayor de 70 años presentar certificado mental que acredite la lucidez, adicionalmente el notario efectuará la comprobación respectiva, y en caso que considere que la persona no se encuentra lúcida no se extenderá el testamento.

 

PROTESTOS DE TÍTULOS VALORES:

  • Presentar en la notaría el título valor que debe ser protestado (letra de cambio, pagaré, warrants, cheque, etc.), el cual no debe tener enmendaduras, raspaduras ni borrones.
  • El notario verificará las formalidades de su emisión y de su vencimiento (que el plazo del protesto esté vigente).
  • La dirección de notificación debe estar dentro de la jurisdicción notarial.
  • El tenedor del título valor está obligado a entregar el documento en el despacho notarial dentro de los 8 primeros días a su vencimiento..

 

TRANSFERENCIA DE VEHÍCULOS (ACTA NOTARIAL):

  • DNI vigente de los vendedores y compradores (originales y copias).
  • Tratándose de personas jurídicas o personas naturales que representen a otras, deberán presentar su poder con facultades expresas para celebrar este tipo de contratos con el certificado de vigencia de poder actual expedido por la SUNARP.
  • Presentar original y copia de la Tarjeta de Propiedad y Certificado de Gravamen.
  • En caso de Vehículo con una antigüedad de inmatriculación (fecha de inscripción en los Registros Públicos) no mayor a 3 años, presentar el debido comprobante que acredite el pago del impuesto al Patrimonio Vehicular.
  • Presentar original y copia del SOAT vigente.

 

OTORGAMIENTO Y/0 CANCELACIÓN DE GARANTÍA MOBILIARIA:

  • Minuta de otorgamiento y/o cancelación de Garantía Mobiliaria.
  • DNI de las partes (original y copia). Si el constituyente de la garantía es casado(a), interviene el cónyuge.
  • Si intervienen persona jurídica, copia del DNI del representante legal, del RUC de la empresa y vigencia de poder actual.
  • Copia de tarjeta de propiedad del vehículo o bien inmueble dado en garantía.
  • Si se trata de levantar o cancelar la Garantía mobiliaria, traer copia literal de la inscripción de la Garantía Mobiliaria en los Registros Públicos.

 

“AUTOTUTELA” POR ESCRITURA PÚBLICA (DESIGNACIÓN ANTICIPADA DE CURADOR EN PREVISIÓN DE SER DECLARADO INTERDICTO):

Facultad para nombrar su propio curador:

Toda persona adulta mayor con capacidad plena de ejercicio de sus derechos civiles puede nombrar a su curador, curadores o curadores sustitutos por escritura pública con la presencia de 2 testigos, en previsión de ser declarado judicialmente interdicto en el futuro, inscribiendo dicho acto en el Registro Personal de los Registros Públicos.

Así de manera anticipada la propia persona toma las medidas que considere necesarias en previsión de una incapacidad futura, lo que comprende tanto la administración de sus bienes como de su cuidado personal.

Published by

admin

Notaria Tito Villena